A relação entre o empreendedor e o contador requer máxima confiança. Afinal, o profissional contábil costuma estar presente desde a abertura da empresa, além de cuidar da maior parte das obrigações com o Fisco. Porém, inúmeros fatores podem levar um gestor a querer migrar de contabilidade.

Se você também é uma dessas pessoas, veja neste artigo especial como trocar de contabilidade.

Quando é o momento certo para trocar de contador?

Devido à importante função exercida por um contador, quando erros começam a ocorrer pode ser o momento em que seja necessário fazer a troca.

Confira abaixo alguns erros que podem gerar problemas para sua empresa:

– Não fazer o pagamento de impostos importantes.

– Escolher um regime inadequado ao negócio, acarretando pagamento de impostos além do necessário.

– Emitir declaração indevida dos bens da empresa.

– Desorganização com os livros e documentos contábeis.

– Desatualização das mudanças na legislação.

Todas essas atividades podem gerar problemas legais para seu negócio. Portanto, são sinais de que chegou a hora de trocar de contador.

Como trocar de contabilidade?

Ao contratar um escritório de contabilidade para cuidar das finanças, os empreendedores precisam assinar um contrato de prestação de serviços com direitos e deveres de ambas as partes.

Entre um dos termos que geralmente está previsto no contrato é o prazo para rescisão do contrato, que costuma ser de 30 dias após o aviso de ambas as partes.

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Feito o aviso ao contador atual sobre a mudança, você deve comunicar ao novo profissional escolhido para que ele possa dar sequência ao processo de mudança.

Esse processo de transferência de contabilidade ficará 100% sob a responsabilidade do novo escritório que irá atender a sua empresa.

Ou seja, seu papel enquanto gestor se limita apenas em fazer as comunicações sobre a mudança tanto com o atual contador quanto com o novo e cumprir o prazo de rescisão estabelecido em contrato.

E se você estiver pensando em realizar essa mudança de contabilidade, deve buscar um escritório registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) da região. Ele deve ter experiência e credibilidade no mercado, boa avaliação no atendimento ao cliente, capacidade de oferecer um serviço personalizado para sua empresa, usar a tecnologia para agilizar as operações contábeis e garantir a eficiência do serviço prestado. 

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