Você sabe o que significa BPO Financeiro? Estamos falando de um método no qual uma agência, escritório ou empresa contrata um profissional especializado em contabilidade para ajudar a atingir os seus objetivos, como uma terceirização. 

Entre os principais benefícios que o BPO Financeiro oferece para as empresas, podemos destacar a redução de custos, o maior foco no core business, o acesso a especialistas e muitos outros que veremos ainda neste artigo. 

Nossa missão aqui é fazer com que você, dono de um empreendimento, conheça as vantagens deste modelo de negócio ainda pouco conhecido. Confira abaixo e tenha uma ótima leitura!

Quais as funções do BPO financeiro?

Quais são as atividades que uma empresa pode terceirizar a um serviço de BPO Financeiro para poder se concentrar em fazer seu negócio crescer? Essa é a pergunta de ouro! 

As demandas designadas podem mudar de acordo com a necessidade do negócio em questão. Mas, a princípio, você terá auxílio profissional em áreas como:

• Contabilidade e anotações financeiras: o BPO Financeiro mantém registros detalhados das finanças da empresa, como um diário de gastos.
• Contas a pagar e a receber: lida com o pagamento de contas e o registro do dinheiro que entra, principalmente das vendas.
• Folha de pagamento: calcula o valor que os funcionários devem receber, incluindo salários e impostos.
• Relatórios financeiros: cria documentos que mostram como o negócio está financeiramente, como um relatório de saúde financeira.
• Controle de despesas: ajuda a gastar o dinheiro de forma inteligente e economizar.
• Conciliação bancária: garante que as informações financeiras batam com o que está no banco.
• Impostos: cuida dos pagamentos de impostos para que a empresa não tenha problemas com o governo.
• Análise financeira: olha para os números e dá conselhos sobre como o empreendimento pode ganhar mais, gastar menos ou investir.
• Regras financeiras: certificar-se de que a empresa está seguindo todas as regras e legislações financeiras.
• Economia de dinheiro: encontra maneiras de gastar menos dinheiro e ser mais eficiente.
• Gerenciamento do dinheiro: mantém controle do dinheiro e garante que haja dinheiro suficiente para as despesas.
• Negociação de termos: conversa com fornecedores e credores para conseguir melhores acordos e preços.
• Previsão financeira: faz estimativas sobre como a empresa estará financeiramente no futuro para tomar decisões inteligentes no presente.

Tente visualizar em quais destas áreas você será mais beneficiado com a contratação de um especialista em BPO Financeiro. Em qualquer situação, ele poderá ajudar. 

Agora, vamos conferir detalhadamente como as empresas podem se beneficiar com o BPO Financeiro!

1. Redução de custos

Imagine que sua pequena empresa gaste muito dinheiro para ter uma equipe de contadores e financeiros internos. Eles precisam de diferentes recursos, como equipe, salários, benefícios, espaço, materiais de escritório etc., não é mesmo?

Com o BPO Financeiro, você pode reduzir todos esses custos ao terceirizar as funções, e o dinheiro economizado pode ser usado para investir no crescimento do negócio.

2. Foco no core business

O core business é uma das coisas mais importantes que sua empresa faz. Se você é dono de uma loja de roupas, isso significa que vendê-las deve ser o seu objetivo principal, não gerenciar contas ou folha de pagamento, por exemplo. Essa responsabilidade você pode deixar para o BPO Financeiro. 

Tente focar mais o que é realmente importante para o seu negócio, deixando as preocupações financeiras e burocráticas para os profissionais da área!

3. Acesso a especialistas

Os especialistas do BPO Financeiro da Canella & Santos são como treinadores experientes. Eles conhecem todas as regras e boas práticas para manter suas finanças em boa forma. 

Eles podem aconselhá-lo sobre como economizar dinheiro, planejar seu orçamento e tomar decisões financeiras inteligentes. Uma ótima ideia, não é?

4. Eficiência operacional

Graças ao avanço digital, hoje em dia o BPO pode ser mais útil do que você imagina. Em alguns casos, ele tornou-se essencial. Mas por que isso? Porque agora é possível utilizar diversos computadores e sistemas avançados para fazer o trabalho financeiro. 

Isso não significa que as máquinas possuem autonomia suficiente para realizarem tudo sozinhas, muito pelo contrário. Essa automação só será bem-sucedida se for supervisionada/gerenciada por um humano.

O fato é que a modernidade torna tudo mais rápido e preciso. Você não precisa se preocupar com erros de cálculo ou processos manuais demorados.

5. Escalabilidade

Sua empresa não é igual o tempo todo, certo? Às vezes, você cresce e precisa de mais ajuda profissional para ter que lidar com as demandas do seu negócio, direta ou indiretamente. 

Com o BPO Financeiro, você pode ajustar os serviços conforme necessário, sem contratos fixos, o que garante um controle melhor dos seus gastos.

6. Redução de riscos

Lidar com dinheiro e impostos pode ser complicado. Uma vírgula no lugar errado pode colocar todo o seu empreendimento em risco, o que não queremos por aqui.

Você não quer cometer erros que possam colocar sua empresa em apuros. Os especialistas do BPO Financeiro conhecem todas as regras e os regulamentos para ajudar a reduzir os problemas financeiros, que sempre serão reais, estando tudo em conformidade legal. 

7. Economia de tempo

Tempo é dinheiro, certo? Imagine quanto tempo você gasta lidando com contas, impostos e relatórios financeiros quando poderia focar outras áreas que exigem mais a sua atenção… 

Invista em um profissional para que você economize esse tempo e possa usá-lo para fazer seu negócio crescer. 

8. Relatórios financeiros precisos

Imagine que você iniciará uma viagem, mas, antes, você precisa saber exatamente para onde está indo. Relatórios financeiros precisos são como um mapa detalhado para sua empresa. Eles mostram quanto dinheiro está entrando, saindo e onde está sendo gasto.

Com o BPO Financeiro, você não precisa se preocupar em criar esses relatórios. Os especialistas financeiros têm ferramentas e conhecimento para manter registros detalhados e gerar documentos confiáveis.

Esses registros ajudam você a tomar decisões inteligentes. Por exemplo, se você vê que está gastando muito dinheiro em algo que não traz retorno, pode ajustar sua estratégia. Ou se percebe que as vendas estão aumentando, pode investir mais em crescimento.

A solução para sua empresa está aqui!

Seja qual for o tamanho da sua empresa, a busca por relatórios financeiros precisos é fundamental para tomar decisões informadas e alcançar o sucesso. 

Com o suporte do BPO Financeiro da Canella & Santos, você pode contar com especialistas que garantem registros financeiros impecáveis e relatórios confiáveis. 

Entre em contato conosco hoje mesmo para impulsionar a saúde financeira do seu negócio e traçar um caminho seguro rumo ao crescimento. Estamos aqui para ajudar!