A demissão nunca é uma tarefa fácil para os gestores, assim como não é uma notícia fácil de receber por parte do empregado, podendo inclusive gerar diversos traumas. No entanto, uma demissão humanizada pode tornar o processo menos doloroso e desconfortável para ambaas as partes.

Para isso, é muito importante saber o que dizer no momento do desligamento do colaborador. Quer saber como o seu negócio pode adotar a demissão humanizada? Neste artigo especial iremos te explicar tudo o que você precisa saber sobre essa prática.

O que é demissão humanizada? 

A demissão humanizada é o processo de desligamento do funcionário no qual a comunicação e explicação da situação é feita com bastante cuidado e empatia. O objetivo é sempre buscar causar o mínimo de danos psicológicos na vida pessoal e profissional do trabalhador no momento da demissão.

Lembre-se que aquele colaborador dedicou parte de sua vida dele para ajudar a construir a trajetória da empresa, e que a demissão significa a perda do seu sustento e de alguns laços afetivos. Portanto, é importante que a empresa tenha um olhar voltado para a sua responsabilidade social.

4 dicas para a sua empresa praticar a demissão humanizada

1. Realize uma reunião com o trabalhador

Após decidir que deve desligar o funcionário, marque uma reunião com ele para realizar o comunicado. Nessa reunião, devem estar presentes apenas as pessoas necessárias, como o gestor e um funcionário do RH.

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No momento da reunião, esteja com todos os documentos necessários para realizar o desligamento e os valores que serão pagos ao funcionário. Dessa forma, após a reunião o colaborador já poderá organizar a sua vida pessoal e financeira.

Não se esqueça que nessa reunião você deve adotar uma comunicação cuidadosa, sincera e amigável.

2. Realize a demissão pessoalmente

Apesar da pandemia ter trazido o aumento da comunicação virtual, é importante que você busque realizar o desligamento do seu colaborador de forma presencial, respeitando os protocolos sanitários de prevenção ao novo coronavírus.

Evite e-mail corporativo, mensagem ou ligação. Esse anúncio deve ser feito pelo gestor e presencialmente. Isso tornará todo o processo mais respeitoso, empático e gentil.

3. Tenha disponibilidade para esclarecer eventuais dúvidas

No momento da comunicação do desligamento, é possível que surjam algumas dúvidas sobre o processo, como os direitos e deveres do funcionário. Por isso, você deve esclarecer os motivos que levaram a empresa a tomar essa decisão, os direitos do trabalhador, prazos e como ele deve proceder.

Nessa conversa, o gestor também pode mostrar empatia e respeito com o trabalhador ao elogiar os seus pontos fortes e agradecer pela colaboração durante o período do vínculo.

4. Faça uma carta de recomendação

Durante o processo de demissão, uma das maiores preocupações do funcionário é sobre a sua recolocação no mercado. Você pode ajudá-lo ao escrever uma carta de recomendação. Essa simples ação mostra reconhecimento e ajudará na confiança do trabalhador.

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Com esses passos simples, é possível fazer um desligamento humanizado e reduzindo os impactos psicológicos do seu funcionário.

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