Planilha de gastos – como utilizar?
Saiba como utilizar uma planilha de gastos para tornar a sua gestão financeira mais eficiente!
Entenda como fazer uso de uma planilha de gastos de forma precisa e organizada
Cada detalhe de cada processo de uma empresa é fundamental para os resultados que são obtidos, para a satisfação do cliente e crescimento do negócio.
Entretanto, é inegável que um dos fatores que mais demanda atenção é o financeiro, visto que impacta diretamente em diversos outros processos.
Dessa forma, como gestor de uma empresa, é essencial buscar formas de manter uma gestão financeira eficiente, com máximo controle de todos os números.
Para isso, a utilização de ferramentas simples pode fazer toda a diferença, e é justamente o que vamos te mostrar ao longo deste artigo.
Planilha de gastos – por que utilizar?
Um aspecto fundamental para uma gestão financeira é o controle de todos os gastos que a empresa possui.
Afinal, somente assim é possível identificar gastos excessivos, se é preciso realizar algum corte e garantir que o faturamento seja capaz de cobrir todos os gastos realizados.
Ao utilizar uma planilha de gastos, torna-se possível manter esse controle com um custo mais baixo do que com a contratação de um sistema de gestão financeira.
Dessa forma, com uma planilha de gastos você usufrui de benefícios, como:
- Custos menores;
- Mais organização;
- Controle dos gastos;
- Dados para tomadas de decisões.
Com isso, promover uma gestão financeira eficiente fica muito mais fácil.
Como estruturar uma planilha de gastos eficiente
Para que a sua planilha de gastos proporcione todos esses benefícios, é preciso que ela seja bem estruturada, de forma a atender todas as necessidades do seu negócio.
Sendo assim, vamos dar algumas dicas para que você aplique de acordo com a realidade da sua empresa e estruture a planilha de gastos de forma eficiente.
Mapeie todos os gastos
A primeira coisa a ser feita é mapear todos os gastos que sua empresa tem, de forma que você consiga registrar todos na planilha.
É muito importante que o mapeamento seja feito de forma precisa, para que os dados que você tenha na planilha sejam precisos e viabilizem todos os pontos que mencionamos anteriormente.
Monte uma planilha simples e funcional
O segredo para a eficiência da sua planilha de gastos é que ela seja simples e funcional.
Dessa forma, aplique fórmulas para que a inclusão de dados já atualize o total de gastos, por exemplo, e garanta que a planilha possa ser utilizada sem dificuldades por todas as pessoas que terão acesso à ela.
Separe os gastos em categorias
Para facilitar a organização e registro dos gastos da empresa, realizar a separação em categorias é fundamental.
Assim, separe cada categoria de gastos em diferentes colunas ou abas da planilha, da forma que for mais funcional para você e sua equipe.
Crie um processo de atualização
Por fim, é crucial ter um processo de atualização que garanta que a sua planilha esteja sempre atualizada e você tenha acesso a dados corretos.
Para isso, pode ser viável destinar um momento do dia para a atualização.
Mantenha todos os números da sua empresa em ordem!
Para garantir que todo detalhe referente aos números da sua empresa esteja em dia, ter o suporte de especialistas é fundamental.
Dessa forma, você pode sempre contar conosco, da Canella e Santos, para te dar esse suporte!
Nossa equipe contábil está preparada para te auxiliar a manter todos os números da empresa impecáveis. Basta nos contatar agora mesmo.
