A transição de MEI para o Simples Nacional pode ser uma decisão estratégica para o crescimento do seu negócio. Mas quando saber a hora certa de fazer essa mudança? 

Neste artigo, vamos explicar as principais diferenças entre os regimes e como fazer essa transição sem complicações. 

Confira abaixo a boa leitura!

MEI x Simples Nacional: quais são as principais diferenças?

O MEI (Microempreendedor Individual) tem um limite de faturamento anual de R$ 81 mil e uma estrutura tributária simplificada. Já o Simples Nacional oferece um limite maior, mas com mais obrigações fiscais.

No Simples Nacional, a empresa precisa cumprir mais obrigações acessórias, como a entrega da Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (Defis), algo não exigido no MEI. No entanto, pode oferecer mais benefícios, como a contratação de mais funcionários, o que facilita o crescimento da empresa.

Quando o MEI precisa migrar para o Simples Nacional?

A transição é obrigatória quando o faturamento anual ultrapassa os R$ 81 mil ou quando a empresa deseja contratar mais de um funcionário.

Caso o faturamento seja ultrapassado em até 20%, a migração deve ser feita no início do ano seguinte. Se o limite for excedido em mais de 20%, a mudança é imediata, e a empresa passa a ser tributada no Simples Nacional.

Além do limite de faturamento, outros fatores (como expansão de atividades) podem exigir a transição para o Simples.

Como saber se vale a pena mudar de MEI para Simples Nacional

Para decidir se a mudança é vantajosa, é necessário calcular o impacto tributário. O Simples Nacional tem alíquotas progressivas, variando conforme o faturamento e o setor de atuação.

Com o aumento do faturamento, a carga tributária tende a crescer, e é importante analisar se as receitas compensam os novos tributos. Em contrapartida, o Simples permite o crescimento da empresa, facilitando a expansão.

Lembre-se de que consultar um contador especializado ajuda a simular cenários e tomar uma decisão mais segura.

Passo a passo para migrar do MEI para o Simples Nacional sem complicações

O primeiro passo é solicitar a exclusão do MEI no Portal do Empreendedor, seguindo o calendário específico de cada ano.

Depois, a empresa deve realizar a adesão ao Simples Nacional no Portal do Simples, cumprindo todas as obrigações fiscais exigidas.

A transição exige também a atualização do cadastro no CNPJ, além de um planejamento financeiro para adequar a empresa ao novo regime.

Quais impostos mudam ao migrar do MEI para o Simples Nacional?

No MEI, os impostos são fixos e mensais. No Simples Nacional, a empresa pagará alíquotas variáveis, dependendo da faixa de faturamento e da atividade.

O Simples Nacional inclui tributos como IRPJ, CSLL, PIS, Cofins, além de ISS ou ICMS, que podem variar conforme o ramo de atuação da empresa.

Essa variação de alíquotas deve ser analisada para evitar surpresas no pagamento de impostos.

Benefícios e desafios de fazer a transição para o Simples Nacional

A mudança traz vantagens, como a possibilidade de crescimento e expansão das atividades da empresa, além da contratação de funcionários.

Por outro lado, há desafios, como a necessidade de maior controle contábil e a adaptação a novas obrigações fiscais.

Com um bom planejamento, os benefícios tendem a superar os desafios, possibilitando o crescimento sustentável do negócio.

Como evitar erros ao mudar de MEI para Simples Nacional

Um erro comum é não acompanhar corretamente o faturamento e ultrapassar o limite permitido, o que pode gerar multas.

Outro problema é não se preparar para as novas obrigações contábeis e fiscais, como a entrega de declarações periódicas que são exigidas no Simples Nacional. 

A melhor forma de evitar esses erros é contar com uma consultoria contábil que acompanhe de perto essa transição.

A mudança do MEI para o Simples Nacional pode ser um passo importante para o crescimento da sua empresa. Se você precisa de suporte para planejar essa transição e garantir que ela ocorra sem erros, conte com a Canella & Santos para fornecer o apoio contábil necessário. Entre em contato e saiba mais!