Razão social e nome fantasia não são a mesma coisa!

Apesar de ambos estarem no mesmo ramo tributário e serem associados ao processo de abertura de uma empresa, cada um possui uma finalidade diferente.

Alguns empreendedores iniciantes podem ter dúvidas quanto a esses conceitos, mas é fundamental saber distinguir a razão social do nome fantasia logo no começo do processo de abertura da empresa.

Para ajudar você, a Canella & Santos, a sua contabilidade descomplicada, preparou um conteúdo completo e essencial!

Confira, a seguir, tudo sobre o tema e tire suas principais dúvidas. Boa leitura!

O que é razão social da empresa?

A razão social é o nome que fica registrado e identifica a empresa em órgãos do governo e na Junta Comercial quando o empreendedor abre o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).

Logo, a razão social do seu negócio vai estar descrita em documentos legais, como escrituras, contratos e demais arquivos de valor jurídico. 

Ela também aparece em documentos tributários, como as notas fiscais, identificando impostos e tributos em cada operação de compra e venda, bem como notas de prestação de serviços.

É importante destacar que a razão social da empresa deve ser única e exclusiva, e nenhuma outra pessoa jurídica pode ter essa mesma razão registrada.

O que é nome fantasia?

Existem várias denominações para o nome fantasia, como nome de marca e nome da fachada.

Basicamente, ele é o nome utilizado para divulgação e identidade visual e comercial da empresa, sendo aquele que o empreendedor deve usar para campanhas de marketing, perfis nas redes sociais ou até no logotipo e na fachada do estabelecimento físico.

Em suma, o nome fantasia é a forma pela qual a empresa ficará conhecida. Inclusive, é ele que pode acompanhar a marca no registro de marca feito no Instituto Nacional da Propriedade Industrial (Inpi).

Razão social e nome fantasia: quais as diferenças?

Mas, afinal, quais as diferenças entre razão social e nome fantasia?

Como citamos, a razão social é o nome de registro da sua empresa, que serve como identificação do seu negócio em caráter formal, como em contratos e notas fiscais.

Já o nome fantasia é a forma pela qual sua empresa fica conhecida pelo público – o nome que vai em propagandas, logos, perfis nas redes e campanhas.

Quer um exemplo para ficar mais claro? 

A grande rede mundial de fast food, o McDonald’s, passou por esse mesmo processo na abertura da empresa. O nome McDonald’s é a forma como o consumidor conhece a marca, sendo, portanto, seu nome fantasia. Porém, a razão social da empresa no Brasil, o nome que vai em contratos e processos, é Arcos Dourados Comércio de Alimentos Ltda.

Razão social e nome fantasia podem ser alterados posteriormente?

Essa também é uma dúvida comum entre os empreendedores que, por uma série de motivos, podem querer mudar a razão social e o nome fantasia depois do registro.

E sim, ambos os nomes podem ser alterados posteriormente se o empresário desejar mudar.

Apenas para MEI, o microempreendedor individual, essa opção não fica disponível.

Como alterar razão social e nome fantasia

Se você desejar alterar a razão social da sua empresa, deve ir a uma Junta Comercial ou cartório da sua região e solicitar a alteração.

Para o nome fantasia ser alterado, basta acessar o portal da Receita Federal e solicitar a mudança em um processo online.

Como escolher a razão social para a minha empresa?

A escolha da razão social da empresa deve ser uma decisão bem pensada, uma vez que não pode ser um nome já existente no banco de registros da Receita Federal, sendo único e exclusivo da empresa.

Confira algumas dicas para ajudar em uma escolha assertiva:

• escolha uma razão social que reflita os valores e a credibilidade do seu negócio;
• prefira algo formal e sério, uma vez que esse nome estará presente em documentos importantes;
• conte com a ajuda de uma contabilidade especializada – os profissionais da Canella & Santos podem ajudar você nessa missão!

Como escolher o nome fantasia para a minha empresa?

O nome fantasia será a identificação da empresa perante o público consumidor. Por isso, é importante que ele seja de fácil memorização, com uma pronúncia e compreensão simples.

Ainda, opte por um nome que destaque a sua empresa, sendo um diferencial frente aos concorrentes do seu nicho de mercado.

Precisa de ajuda para escolher razão social e nome fantasia?

A Canella & Santos é a sua contabilidade descomplicada, auxiliando você com diversas soluções que facilitam a rotina contábil.

Para garantir ajuda com a razão social e o nome fantasia, bem como diversas outras demandas tributárias, converse com a nossa equipe!

Quer mais dicas? Confira aqui o blog da Canella & Santos.