Controle de contas – como fazer e qual a importância?
Descubra agora por que o controle de contas é tão importante para a sua empresa
Descubra agora por que um controle de contas pode ser o que a sua empresa precisa para manter as finanças em ordem!
Se você parou para ler este artigo, é porque sabe que as contas representam uma grande parte da sua gestão financeira e, por isso, devem ser cuidadas e organizadas com muito cuidado.
Apesar de serem negligenciadas com certa frequência, não ter um controle de contas pode prejudicar o caixa do seu negócio e levar a sua empresa a cenários indesejados.
Então, continue conosco se você quer aprender a ter um controle de contas eficiente e entender por que ele é tão decisivo para o sucesso da sua empresa. Preparamos um artigo que irá esclarecer suas dúvidas sobre o tema e te ajudar a fugir de problemas desnecessários.
O que é o controle de contas?
Como o próprio nome diz, esse controle é um conjunto de práticas que visam gerir todas as contas a serem pagas e recebidas pela sua empresa.
Ao olhar a sua definição muito simples, pode parecer que esse processo não demanda muito esforço por parte dos gestores, mas a verdade é que o controle de contas vai muito além de anotar os prazos de validade e de guardar os comprovantes.
A maior prova de que o controle de custos, quando realizado de forma assertiva, é extremamente detalhado e demanda tempo e conhecimento contábil são os seus próprios resultados.
O único aspecto que garantimos ao anotar prazos de validade é a possibilidade de pagar as contas em dia, mas, com um controle completo, sua empresa pode contar com uma série de vantagens.
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Qual a importância de ter um controle de contas?
Dito isso, separamos aqui algumas das vantagens que a sua empresa pode garantir ao realizar um controle de contas da forma correta.
Observe:
- Possibilidade de pagar as contas antes do prazo final;
- Controle financeiro mais completo;
- Maior conhecimento sobre os números da empresa;
- Redução de multas e de taxas por atraso;
- Ganho de desconto em pagamentos;
- Melhor planejamento contra imprevistos;
- Caixa sempre saudável.
Percebe como os benefícios são outros e muito melhores ao executar suas ações com efetividade e profissionalismo?
Fica claro que a sua empresa pode estar perdendo dinheiro durante todo esse tempo e, para resolver isso, basta realizar alguns procedimentos eficientes.
Controle de contas – saiba como fazer
Com certeza, você deve estar interessado nas vantagens que mencionamos logo acima – e não é para menos.
Qualquer empresário sonha com a segurança que um controle de contas pode oferecer, sendo assim, não perca mais tempo e coloque em prática estas tarefas:
- Elabore um fluxo de caixa completo;
- Insira no fluxo de caixa todas as contas a pagar e a receber de acordo com o seu prazo de pagamento;
- Armazene os documentos referentes às contas de forma organizada e ordenada;
- Procure antecipar os pagamentos para receber descontos;
- Evite misturar contas pessoais e empresariais;
- Ofereça ofertas para pagamentos adiantados;
- Fique atento quanto à cobrança de pagamentos para que não haja atrasos e desfalques no seu caixa.
Como você pode ter percebido, elaborar um controle de contas de forma eficiente pode demandar muito tempo e conhecimento contábil.
Mas não desista: você ainda pode ter um controle de contas completo e eficiente ao contar com um especialista da área.
Com um contador, você terá a segurança tão desejada e deixará de perder dinheiro por motivos desnecessários.
A Canella & Santos pode te ajudar nesse processo!
Não hesite em contar com a ajuda da equipe altamente qualificada e preparada da Canella & Santos!
Somos uma contabilidade que pode prestar um serviço completo de gestão financeira e montar um controle de contas efetivo para o seu negócio.
Para saber mais sobre como podemos te ajudar, entre em contato conosco agora mesmo, por meio dos números que disponibilizamos no topo da nossa página!
